自动电子邮件重新排序通知

该视频显示了通过我们的电子邮件自动重新排序通知的过程 软件。这是一个很棒的功能,可让您知道何时库存不足以及何时应该放置库存。 重新排序.

自动电子邮件重新排序通知,自动电子邮件重新排序通知

这个过程使您可以专注于其他事情,而Finale会为您处理。这是您不具备的自动功能’甚至不需要登录。有关说明,请参见下面的视频:

自动电子邮件重新排序通知


(影片: 查看可用视频的完整列表)

视频转录

你好。这是Mike,大结局库存。在这段短片中,我们’重新谈论自动重新排序电子邮件通知。 Finale具有一项很棒的新功能,当产品缺货或低于重新订购点时,您可以收到通知。你不’t even have to be logged into Finale at all so this will happen automatically. 所以让 me show you how this works.

We’我会到那里去这个模拟账户’您需要设置几件事并了解有关重新订购通知的信息。因此,您需要设置产品,并且必须在该产品上定义一个再订购点。一旦在其上定义了一个再订购点,那么如果您的库存水平降至该点以下,就会生成或创建一个再订购条件。现在,当您有重新订购条件时,它将显示在此处的重新订购屏幕上。而且,如果您已打开通知,那么您将收到一封自动通过电子邮件发送给您的通知,而无需登录即可获取该通知。所以我有点去了 重新排序 屏幕在这里只是为了告诉你那里’此模拟帐户中没有符合重新订购条件的产品。

所以让’s go back and let’s在这里检查我们的产品,我们’此处将使用牛仔裤作为零件号PT-0001作为示例。因此,如果我们查看此产品的详细信息,您’将会看到我们有三个不同的库存位置。我们有阿拉巴马州,佛罗里达州和德克萨斯州。然后’在此产品的“购买”部分中也对此进行了回应。所以我们有阿拉巴马州,德克萨斯州和佛罗里达州。一世’设置了一个重新订购点’对于每个 不同的仓库位置。因此,例如,阿拉巴马州的库存下降到5以下时,它将触发重新订购点,并且最多应重新订购15个单位。佛罗里达’设置为7并达到10,而得克萨斯州则设置为10并达到20。因此,可以设置这些单独的设置。

If you only have one location then you would just have a standard re-order point, but this is more of a complex example. 所以让’看看会发生什么。那么你’我会注意到那里现在’而不是重新订购点,因为在阿拉巴马州的位置,库存为7点,这意味着’高于5。佛罗里达州目前只有九个州,高于七个州。德州十岁…或位于高于10的14点处。因此,要使我们满足重新订购条件,您必须知道,在这些位置之一,库存水平必须低于这些点。所以我们’通过参加销售来证明这一点。行。但是在我们这样做之前’设置通知。您如何打开自动电子邮件重新排序通知?因此,您可以从应用程序设置中进行操作。

所以我们’要从主屏幕转到,只需转到应用程序设置即可’重新进入用户标签。因此,可以为每个用户设置不同的通知。所以如果你’ll notice I’这里有两个用户,一个演示 QBO 用户,请注意这是关键,您必须输入该帐户的电子邮件。因此,对于这个特定的演示,我’我将使用此电子邮件或该用户和电子邮件。因此,我们应该将通知发送给自己, [电子邮件 protected]

因此,要打开自动电子邮件重新排序通知,您必须在此处转到通知部分,然后在此处’会看到每个用户都将在此处突出显示。好的。和我们’我们将继续关注此演示QBO用户。我们想打开是否要发送通知给我们。所以现在他们’都禁用。您可以选择在每个产品低于或低于其重新订购点时将其发送给您。或者,您可以选择只获取重新订购摘要,而该摘要将是一次发送的摘要电子邮件,频率较低,可以,而不是每次收到有关每个产品的电子邮件。

所以让’只是通过说这个演示一下,嘿,让’开启自动电子邮件重新排序通知,我们’再说一遍,嘿,这应该是自动的,这意味着它会连续运行。然后,您甚至可以设置是否要在所有位置或仅特定仓库或特定位置进行通知。但是现在我们’重新将其保留在所有位置。以便’s可以设置的选项。启用后,您只需点击“保存”即可。所以现在我们’ve saved it we’已收到通知。现在,根据通知的频率,Finale会每隔一次扫描您的帐户…一个小时几次,因此它将创建条件,并在零件每次低于重新订购点时发送电子邮件…每小时每隔几次扫描一次。行。所以’并非瞬间,但最终会每小时通知您几次。

行。所以现在我们’在应用程序设置下的“用户”标签中打开了通知,’s创建重新排序条件。行。所以,如果我们从家里回来’会看到,嘿,我们的库存水平还可以。所以,如果我想看看这些裤子产品,我们会’有30个可用,我们’在每个位置都有不同的金额但是让’下订单,让’s在阿拉巴马州的位置下了三个订单,这将使现有库存量低于其再订购点,因为阿拉巴马州的再订购点’在五点钟。那么我们’重新要做的就是去销售,我们’在这里有一个示例销售。一世’已经为阿拉巴马州设定了销售来源。然后让’只需将裤子添加到订单中即可。所以我’我在这里的牛仔裤上,当然,让’s订购三个单位。那应该使它低于最小值。所以我’我要订购三件该产品的裤子,当我将其标记为承诺时,请记住库存有变化…nothing’直到我们将销售从可编辑更改为承诺销售时,情况才会发生。所以我们’重新标记为已提交。所以现在我们’承诺将其定为订单​​,然后使库存条件生效。

所以现在你’我们会发现我们的库存量已降至手头的数量以下。你呢’我会注意到,嘿,’减去阿拉巴马州的三个单位,这意味着阿拉巴马州的可用性在技术上将为四个。因此,我们可以检查一下以了解,嘿,重新订购点确实发生了吗?因此,如果我们查看工作屏幕,请查看它。所以它确实告诉我们’我们已经有了这个供应商,对于阿拉巴马州的这个仓库,我们’我们已经获得了PT-0001产品,该产品正在触发自动的电子邮件重新订购通知。现在该位置的可用空间为四个,因为’的值为7,但在下达订单后将其降至4,这意味着5是重新订购点。我们’处于4个可用性状态,这意味着我们需要创建一个订单,但是我们’重新将其恢复到15。…根据我们的设置,它需要达到15’ve set and we’我们有4个可用商品,这意味着我们需要订购11个商品。因此,这为自动重新订购电子邮件通知创建了条件。

所以现在通知会自动通过电子邮件发送给我或我 ’m representing the Demo QBO user. So you could then know to log in here and actually create the purchase order for this particular supplier on this product. 所以让’看一下电子邮件。因此,我们应该在收件箱中获取电子邮件,这是电子邮件的示例。因此,您可以在主题行中看到:“Hey, there’进行了重新订购更改。位于阿拉巴马州的牛仔裤产品已达到重新订购点。”所以你可以点击它’会看到漂亮的摘要电子邮件。那’是您在收件箱中看到的信息,以向您显示需要订购。因此,在Finale库存中有一个如何进行自动电子邮件重新排序通知的示例。