采购和补货系统

无论您出售什么产品，都需要有一个适当的系统来对其进行跟踪。作为企业主，您应该知道某项产品在一天，一周或一个月内的销售量。您的品牌还必须跟踪其订购的物料和材料以供应客户的购买。如果有人从您的公司购买衬衫或一套玻璃器皿，则您应该有该特定商品的库存可发货给他们。

跟踪销售对您的业务至关重要，管理库存也同样重要。理想情况下，您将拥有一个可以根据需要补充库存和供应的系统—用完之前。使用采购订单管理系统可以使您的公司保持其库存和供应需求的最高水平，从而使您的客户满意并得到良好的服务。

销售是衡量您持续成功的标准 —它们不应该影响您的生产力或产生不必要的文书工作。幸运的是，Finale库存包含多种购买和库存补充功能。

• 节省您的时间和精力： 采购订单系统应该易于使用—无缝集成到您的工作流程中的软件将帮助您的团队保持生产力，即使您要处理大量销售。
• 提高准确性： 采购订单系统可以而且应该成为整体质量管理的一部分。它应该努力确保每个订单都得到准确的处理和报告，而不是被认为是额外的文书工作，从而最终提高客户满意度。
• 重新排序自动化： 随着先进 订单管理 功能，可在几分钟内快速创建采购订单。通过设置重新订购阈值来防止成本高昂的缺货。或者，使用Finale的动态重新排序功能节省时间来为您处理数字。 Finale可以根据产品的销售速度计算重新订购点，从而做出更明智的购买决策以进行库存预测。
• 处理您的到岸成本： 即使存在成本波动，借助Finale复杂的降落成本算法，您仍将始终知道您在每种产品上花费了多少。了解 到岸成本 每个产品的价格都会使您深入了解销售毛利率。结局将计算 到岸成本 根据产品本身的成本以及您直接为获得产品而产生的任何其他成本。这些费用可能包括从运输到货运的所有费用。了解你的 平均到岸成本 以及供应商的绩效如何，将为您提供随着增长而减少支出所需的杠杆作用。

基于云的采购订单系统处理创建和发送采购订单的过程。

订购耗材是库存管理的一部分。当您创建一个 采购订单 （PO），您将产品请求发送给卖方。除了列出您要购买的物品及其数量外，PO还应记录您需要的日期，您的运输和账单地址以及PO编号。

如果要手动创建采购订单，则必须手动将所有信息输入到PO中。使用采购订单系统时，软件程序会处理很多输入。您选择要为其创建采购订单的供应商，然后输入要订购的项目。

如果您过去购买过这些商品，系统将开始为您自动填充PO。在输入耗材名称时，系统还将使您知道公司目前有多少个可用件，这可以帮助您确定是否需要订购更多产品。

基于云的采购订单系统使您可以创建采购订单，但它也可以处理将此请求发送给卖方。您可以通过软件程序本身通过电子邮件发送采购订单，也可以将其导出为PDF，打印并发送。需要重新订购时，您可以复制订单或安排在以后发送。

您还可以使用云购买软件接收货物并将其输入到库存中。当货物到达仓库或其他设施时，您可以进入软件程序 接收它。使用该软件时，键入从PO收到的项目数。

例如，如果您订购500张纸并收到250张纸，则您将键入250张。系统将更新自身，并注意仍在订购250张纸。 接受货运时，您可以列出物品的去向，例如在您的主要仓库或其他设施中。

基于云的采购订单系统的其他功能包括跟踪您所购买商品的平均成本。例如，如果一个月内每张纸的成本为5美元，下一次每张纸的成本为10美元，系统将让您知道平均成本为每张纸7.50美元。您也可以将软件设置为自动为您重新排序，并将徽标或条形码添加到打印的PO中。