库存管理系统

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Inventory management, or stock control, is the process by which a company keeps track of its 东东. For a small business, the inventory management system consists on keeping track of items with Excel or 快速手册 甚至铅笔和纸都足够了,但是随着业务的增长,任务的复杂性也就可以了。最终,公司采用库存管理系统来使组织和记录保持一致。

综合库存管理系统

中小型公司通常最好通过诸如Finale Inventory之类的集成库存管理系统(包括订单管理系统, 仓库管理 系统和库存控制系统合二为一。小型企业经常使用 快速手册 或其他会计软件与集成的库存管理系统结合使用。

企业有不同的需求。有些仅使用订单管理系统进行采购;有些则仅使用订单管理系统进行采购。其他仅用于销售。制造商有时只使用 仓库管理系统 产品特点。您可能不需要系统提供的所有功能,但是库存管理系统要考虑的功能包括:

订单管理系统订单,拆分订单,重新订购点, 销售订单,报价,发票,退货,客户管理的库存,供应商管理的库存等…

仓库管理 系统。装运,分批装运,装运单据,提单,提货,包装,转移,接收,建造, 风筝,物料清单,仓库转移,多个仓库,垃圾箱等…

库存控制系统。仪表板上的数量,可自定义的报告,交易历史记录,计量单位, 很多/批次, 序列号,库存,预定,集成的移动条形码解决方案等…

基本概念

对于批发商,分销商和零售商,“stuff” that the business keeps track of is products bought from suppliers 和 sold to customers. For manufacturers, 东东 includes the parts or ingredients that go into making the products, in addition to the products themselves. For restaurants, 东东 includes the ingredients 和 supplies that go into the food served. For service businesses that rent items to customers or for businesses that need to keep track of their own equipment, 东东 includes the assets that remain in the possession of the business but change location (资产追踪软件). There are many different kinds of 东东 used by different kinds of businesses, but the basic concepts of inventory management are remarkably similar across all of them.

库存生命周期流程图

涉及的顶级概念是供应商,采购,库存,转移,工单,销售和客户。从左到右阅读,您可以遵循从供应商购买产品或零件到公司库存,组装并通过销售销售给客户的路径。对于不同类型的企业,其框图略有不同:批发和分销,制造,零售和饭店。但是,库存控制系统的概念是相同的。

中级概念

在下一详细级别,库存管理的概念解决了现实世界中发生的情况。例如,购买和销售可以跨多个货件运输,或者一个货件可能不包含销售或采购订单中指定的内容。引入与购买和销售不同的装运概念可以适应这些情况。

PO SO流程图

中小型企业的库存管理系统通常与公司分开’的会计系统。如果您使用 快速手册 或Excel进行会计处理,则购买和销售是库存和会计处理之间的接口。在销售中引入报价和发票可以完成以下主要概念: 订单管理软件,并列出可以在库存和会计系统之间导入和导出的文件。

在最简单的情况下,库存水平只是物品的数量,但实际上库存水平有时会涉及更多。库存存放在不同的仓库中,以及在这些仓库中的海湾,过道或垃圾箱中。跟踪库存水平需要跟踪每个位置的数量。项目可以单独存储(“eaches”)或包装到箱子或处理单元中。许多企业不仅使用库存跟踪软件来跟踪库存数量,而且还跟踪包装情况。某些类型的产品具有有效期,序列号或按批次或批次标识的其他属性。因此,库存可能不仅是特定产品的数量,而且是特定批次的数量。

股票图

详细概念

更深入的详细信息涉及价格折扣,税务部门,多个地址等主题。但是,您可以想象,每个细节级别如何适合其上方的框架。掌握了这些详细级别之后,您就可以浏览库存管理的主题,并专注于与您的业务最相关的细节。

The 结局库存 Advantage

实施新的库存管理系统是不断发展的业务的关键里程碑。我们希望成为成功的成功长期合作伙伴,并为您提供功能强大的产品,而无需大笔资金或长期承诺。

我们基于云的库存管理系统的优势包括:

  • 没有要安装的软件。 Finale Inventory是一个完全基于Web的解决方案,托管在云中。因此,您不必担心安装软件,升级更新或归档数据。无需提交IT凭单即可在公司服务器上安装Finale库存。
  • 集成到多个销售平台。 Finale库存管理系统与二十多个销售平台集成在一起,包括 易趣 and 亚马孙,并会减轻因过度销售而引起的头痛。 Finale将每五分钟自动更新一次具有更新库存水平的销售渠道。
  • 支持高交易量。 进行大量交易?没问题。 Finale库存可以每月支持多达50万笔交易,并且我们不断扩展架构以支持更大的交易量。高交易量的客户可以利用我们的集成交钥匙 移动条码解决方案 并实施批拣选流程之一– 拨浪 or 提包 –在提高准确性的同时提高仓库生产率。
  • 简单,直接的定价。 我们的价格是每月。没有设置费,隐藏费或惊喜。
  • 没有长期承诺。 我们希望您成为满意的客户。我们相信,满意的客户将在软件中获得直接的利益和价值,并使我们成为帮助他们管理增长的长期合作伙伴。因此,没有长期承诺,您可以随时取消,不问任何问题。
  • 免费培训和支持。 我们从一开始就提供免费培训课程,您可以’我们将指派一名专门的客户关系经理来提供快速响应支持。
  • 快速设置: Every customer’情况有所不同,但通常大多数Finale用户都经过培训,已完成设置并在1-3周内启动并运行。

Examples from 结局库存

要了解有关我们的云库存管理的更多信息,请查看 能力 and 影片导览 以获得更多见识,以了解Finale是否可能适合您的应用程序。

Here are a few example videos of using 结局库存 to create a product or a sales order.

概述(简单示例)

从Excel导入产品

快速创建大型销售订单