库存发票

库存发票

具有单独的会计和库存管理系统的中小型企业可以在任何一方进行开票。如果你的公司’的会计和库存在某种程度上是分离的,因此您可以完全使用会计软件来开具发票。对于许多公司而言,您的会计和库存紧密相连。毕竟,您目前的存货就是您的生意’最大的资产。当会计和商品交织在一起时,您可以在库存软件中创建发票,然后将其导出或同步到会计软件。

在Finale库存中,您可以直接根据销售订单或与订单关联的货件创建发票。如果您的发票是基于货运的,则您可能有一个订单的多个发票,每个货运一个。创建发票是结局的一部分’的订单管理功能。 您可以体验该软件’注册时的全部功能 免费试用Finale库存.

什么是库存发票

什么是库存发票?

发票是记录两方之间交易的文档。为客户生成发票时,请包括公司信息,发票编号和日期。发票还将显示客户已订购的采购的详细清单。此列表可以用于服务,例如顾问或会计服务。作为制造或零售企业,您的发票将用于出售的商品。你’将列出客户订购的物品,数量和价格。在发票底部,您’输入任何付款条件。

发票是发给客户的账单和交易收据。首先,将其发送给客户,以创建未结发票。客户支付发票后,该文件将被标记“paid.”然后,该账单将作为已完成交易的证据。发票可用于您的会计记录和税务用途。

发票也是销售后更新库存的一种简便方法。您的客户同样可以使用发票来验证收到的数量和物品。然后,发票允许他们更新自己的库存。

许多中小型公司使用文本文档或电子表格来生成发票。使用这种方法,您必须手动输入每个数字。该过程很耗时,并且留出了更多的出错空间。开票错误可能会延迟付款,并使您的库存数量不准确。许多企业通过其会计软件运行发票。大多数会计软件可让您生成和填充发票,而所需的人工输入更少。

使用库存管理系统生成发票的优点是库存会自动更新。帐单和库存管理软件可为您提供当前库存的准确计数。该技术还可以帮助您更有效地完成订单。如果客户订购缺货的产品,该信息将转移到您的发票中。然后,您可以填写部分订单,并通过可用库存发货。当其余的请求返回库存时,您可以使用新发票来完成其余的订单。

管理库存

进销存控制软件如何工作?

发票是库存管理流程的关键部分。集成发票软件使您可以密切关注库存。您要做的就是吸引客户’发票,并且您当前的库存也会相应更新。

注册免费的Finale库存试用版,以体验库存发票软件提供的便捷性和速度,包括:

  1. 输入库存: 如果你’重新开始使用发票和库存控制软件,第一步就是输入您的初始库存。你’必须进行库存审核以确定您当前库存的状态。你’将为每个唯一商品分配一个SKU参考编号,并为其指定价格以进行计费。
  2. 添加购买: 添加初始库存后,您可以随时通过向帐户中添加获取来随时对其进行更新。记录购买的准确数字的一种简单方法是查看收到的发票。您的供应商会给您一张发票,其中包含您订购的每个项目的数量。您可以将这些数量输入库存管理软件以更新可用库存。
  3. 创建销售订单和发货: 每当进行销售时,您要做的就是为客户创建销售订单。您可以选择直接从销售订单中生成发票,也可以在创建货件后开具发票。
  4. 生成发票: 创建销售订单或发货后,发票将自动生成。您可以在“invoice”软件标签。确认发票后,您可以创建发货。您包含在发票中的数量将从您的可用库存中扣除。

什么是发票软件?

进销存软件 Finale库存提供的解决方案,是一种战略工具,可帮助企业生成服务或产品的数字发票清单。发票软件会创建交易摘要,该交易摘要可以电子方式交付以进行报告使用。查看大结局’下面的高级示例。

具有库存管理功能的简单发票软件

通过我们的Finale库存视频演示,了解创建销售订单,货运和发票的简单性。

视频转录

你好。这是Finale Inventory的Will Harvey。一世’我将在此处快速演示为销售订单或销售订单的发货创建发票。

当然,订单的发票将以销售订单开始。所以我’我将通过点击“New sale”创建一个新的销售订单。此处左侧的蓝色按钮仅选择此销售的默认订单ID。

好的。您可能已经在另一个视频中看到了,这是我销售订单的主页’m creating. I’我会选择我的顾客,然后我’我准备去拿我的物品。一世’我要在这里输入蓝莓派,以将蓝莓派添加到我的订单中,然后我’我要第二点加波森莓派请注意,此处的饼显示为红色。那’s because I don’这里没有任何波森莓派的库存。我仍然可以下订单,但是我’我将很难运送它。

好的。所以我’创建了销售订单。现在,如果我想直接从销售订单中生成发票,则可以这样做。我只是点击这里的绿色按钮,“Add invoice to sale.”我们转到一个新标签,该标签现在是基于我们刚刚构建的销售订单的发票。你’我会在这里以$ 10.50和$ 9.75的价格认识到蓝莓派和波森莓甜点。没关系,我们可以’实际上不运送波森莓派,因为我们不’没有库存。我们创建了发票。如果我转到“操作”菜单,“Print invoice,”我得到了一个不错的PDF,可以发送给我的客户。

好吧,有些公司正在根据订单开票。其他类型的公司在实际向客户发货时会根据发货创建发票。因此,我们也可以这样做。让’s表示我们在运送此订单时附带了一个计划,该计划是在运送后创建发票。要发送订单,我点击“Shipments”标签。我更新了货运以匹配订单。我遇到一个问题,那就是这里的红色’指出我不’实际上没有派给这个客户的派。所以我’我将把它分批装运,并去掉波森莓派,然后进行调整,所以我们只有蓝莓派。有道理?好的。现在我’将今天发货的发货日期作为发货日期。

好的。根据销售订单创建了该装运,但仅针对我有库存的物料,我可以仅基于该装运而不是基于整个销售订单来创建发票。再次在此处滚动到“操作”菜单,“在发货中添加发票,”创建发票。但是请注意,尽管这张发票看起来很像销售订单,但是却严重缺失了一行。它’错过波森莓派,因为我们没有’运送它。因此,这是基于此货件而不是销售订单的发票。我可以转到“动作”菜单,“Print invoice,”我得到一些东西要寄给客户。

在这种情况下,当我的面包师或供应商向我提供蓝莓甜点的滞后订单时,我可能会创建另一批货物。然后,在创建第二批发货后,我将为该发货代表的派创建另一张发票。我在那里所做的过程与我所做的过程相同。您刚刚看到我为订单开具发票和货物发票,所以我’我敢肯定,你自己’d也可以为第二批货物创建发票。

设置销售订单和发票的税金

无论您运送到哪里,Finale库存都可以轻松快捷地为销售订单和发票生成税款。您可以设置自定义州税,联邦税等。

视频转录

你好。这是Finale Inventory的Will Harvey。一世’m在这里为您提供创建税收并将其应用于发票或销售订单的快速演示。在大结局库存中,我认为你’我会记得以前的视频,我可以使用此蓝色链接进行新的销售。或者,在它的下面,我可以查看我的销售情况。让’首先从查看现有的销售开始。

这里’我最近进行的销售中只有一项—蓝莓派,售价为10.50美元。而且,如果您在此订单的物品下方向下看,它有营业税,对不起,它有0.53美元的州税,总计为11.03美元。如果我看这张发票,同样的事情— $0.53, $11.03.

让’但是,例如,我们收到了来自其他州的订单,或者我们将其设置为具有不同的税种。让我告诉您您将在何处执行此操作,以及如何将其应用于发票或销售订单。在首页上“Application Settings”在左下角的此处,您几乎可以在其中配置应用程序。

发票与销售有关,所以我’我将点击销售链接。而且,最上面是我们设置的税项。我们已经建立了一些:会计营业税,城市营业税,州营业税,州税。我再加一点税,然后我们’将为此新税创建发票销售订单’re adding. We’称此税为“visitor’s tax,” and we’会加收12%的税。一世’我也要进行设置,以便该访客’s税是我们用于新销售订单的默认税,因此当我下达销售订单时’默认情况下,将其作为税金。

回到家,现在回到这个“new sale”关联。要创建新销售,我只需选择自己的订单ID或选择一个新的ID。一世’我会默认选择一个新客户,然后选择我的客户,输入我的商品—蓝莓派。再说一次 ’s $ 10.50,就像以前一样。但是,现在您看到低于$ 10.50,低于这里的总价,我们’re getting a visitor’的税额为1.26美元,这是我们的12%。因此,该税项将应用于销售订单。

如果我根据销售订单创建了发票,或者如果我进行了装运,然后又从装运中创建了发票,则该发票将具有相同的税金。一世’通过单击绿色按钮在此处为销售订单添加发票,可以在此处显示您的信息。这里’s the invoice —看起来几乎一样。如果我将其打印为PDF格式发送给我的客户,它将看起来像这样。访客’发票上有税—同样,1.26美元加起来是商品价格的12%—订单商品中的总价。

那’它几乎可以为销售订单加税,并根据这些销售订单或发货来开票。

( 影片 : 查看可用视频的完整列表)

通过结局库存简化库存开发票

对于依赖准确库存数量和价值的企业,通过库存管理软件开票至关重要。结局库存’的销售发票和库存软件使整个过程变得简单。通过使用Finale库存创建销售订单并为客户开帐单,您可以为客户提供有关其订单可用性的准确信息。您可以知道何时需要补充库存时分批装运。您还可以获取最新的销售信息,以帮助您获得准确的需求预测。

如果你’在寻找发票,库存和会计软件时,Finale库存具有完全的灵活性,可以根据您的需求定制我们的软件。我们提供了与Quickbooks Online或Quickbooks Desktop集成的功能。我们还具有自定义功能,可将您的系统与贵公司使用的任何会计软件集成。因此,无论您是从库存还是从会计方面向客户开具发票,都可以确保所有程序中都有准确的信息。使用这些功能强大的集成进行有效的发票审核和更快的簿记。

了解有关功能的更多信息 绝妙的功能Finale Inventory必须为您提供电子商务业务。探索我们其余的产品,以实际方式了解我们基于云的发票和库存软件  影片导览 。准备开始了吗?开始你的 free 14-day trial 或者 安排现场演示 today.