QuickBooks和库存管理

Quickbook库存管理

您是需要库存管理系统软件的企业主吗?如果您的企业使用QuickBooks,则可能对如何将QuickBooks与库存管理软件一起使用有疑问。 QuickBooks是否管理库存? QuickBooks是否适合库存管理?使用QuickBooks进行会计核算的公司有以下三种选择 库存管理软件:

(1) 更新到QuickBooks Enterprise解决方案: 升级到功能更全面的QuickBooks Enterprise Solutions软件,并使用Quickbooks库存管理功能 订单管理存货控制.

(2) 替换QuickBooks: Ditch QuickBooks支持企业级ERP系统或适用于整个公司的定制业务解决方案’s operations.

(3) 将Quickbook与第三方软件一起使用: 继续结合使用单独的第三方QuickBooks库存管理软件将QuickBooks用于会计, stock control and other functions.

在线Quickbooks和Desktop Quickbooks

如果您当前正在使用QuickBooks Online或Desktop,并且想知道如何改善库存管理流程,那么确定哪个选项更适合您将有助于缩小选择范围。无缝的QuickBooks和库存跟踪系统对于您的业务可能具有不可思议的价值。

如果我’m已经使用QuickBooks

如果你’已经将QuickBooks用于会计和订单管理,为什么不也将它用于库存? 对于已经使用QuickBooks进行会计和订单管理的中小型公司,您可能需要考虑更新到QuickBooks Enterprise Solutions软件。

由于您已经熟悉QuickBooks’用户界面,QuickBooks清单软件将具有最短的学习曲线。由于已经在QuickBooks中输入了用于会计目的的订单管理记录,因此订单,发货和库存更改之间的无缝集成是一个主要优势,因为不需要使用单独的库存系统重复输入或交换文件。简而言之,如果您已经在使用QuickBooks,并且它也可以满足您的库存管理需求,那么很难做得更好。

02-使用快速书的优点

使用QuickBooks的优点

如果你 are already using QuickBooks, you may want to continue using this accounting solution. Quickbooks offers users the following pros:

  • 便于使用
  • 负担得起的
  • 良好的会计报告
  • 高效的
  • 灵活处理第三方的应用程序

将QuickBooks与库存管理一起使用

当您将QuickBooks Online与库存管理一起使用时,库存跟踪可以立即反映在您的簿记中。如果您的企业直接将产品销售给消费者,则此功能特别有用。 QuickBooks库存管理通过将库存分为以下几类来工作:

  • 库存项目: 这会跟踪您买卖的物品,因此您可以跟踪数量。
  • 服务: 您可以在此处跟踪所提供服务(例如安装服务)的成本。
  • 非库存物品: 这是您的原材料存放的地方。
  • 捆: 您捆绑的库存将跟踪您一起销售的产品和服务。

将QuickBooks与Finale库存一起使用

我们在Finale Inventory的QuickBooks会计集成直接与两者集成 QuickBooks桌面版和QuickBooks在线版。我们的软件可以轻松跟踪您的公司 ’多个地点和仓库的库存,序列号和批号。当您将我们的系统用于QuickBooks的库存管理时,您可以消除代价高昂的错误并更快地运行您的业务,从而降低成本并提高库存准确性。

03-使用带有库存清单的QuickBooks

Finale库存使用简单,可以通过自动将交易和客户数据推送到QuickBooks来节省您的时间。因此,我们可以确保两个系统之间的所有信息保持一致,您将赢得’不必处理手动输入数据的麻烦。用户可以验证和同步以下内容:

  • 库存物品
  • 订单
  • 顾客
  • 供应商
  • 销售发票

的演示视频 QuickBooks库存管理系统

本教程视频演示了Finale如何与QuickBooks集成,并在QuickBooks Desktop公司文件中向您显示结果。在这部影片中’我们将从头到尾了解QuickBooks如何与Finale Inventory集成,包括如何完成所有工作以及QuickBooks和Finale Inventory之间的转移。虽然QuickBooks Desktop和QuickBooks Online的过程相对相同,但最终产品看起来略有不同。在本视频中,我们以QuickBooks Desktop为例。

此外,我们还提供其他教程视频,包括:

这些影片 显示如何为QuickBooks Desktop和QuickBooks Online安装和配置Finale Inventory Integration附加组件。

QuickBooks库存软件的局限性

QuickBooks是否适合库存管理?为什么QuickBooks Enterprise Solutions软件可能不是您业务的正确选择? 尽管QuickBooks以其管理财务的能力而闻名,但其库存管理却并非如此。’同样令人印象深刻。 The following are 您可能不想使用QuickBooks库存管理的潜在原因:

  1. 库存可及性: 如果你 want to access your inventory from tablets or web browsers, QuickBooks currently isn’t库存管理的一种选择。
  2. 库存操作: 由于QuickBook并非在设计时就考虑了库存管理,因此大多数版本的QuickBooks库存软件均不支持库存操作,例如库存项目或序列号的批次/批次跟踪或高级装运方案。由于QuickBooks是用于会计的,因此库存跟踪不是’优先发展。
  3. 没有库存预测: QuickBooks也不会从以前的销售数据中学习来预测企业在未来一段时间内满足需求所需的库存量。
  4. 没有库存历史记录: 您将无法查看每个库存项目的详细历史记录或团队成员与该项目进行交互的历史记录。
  5. 缺乏产品批量跟踪

04-库存-可访问性

关于缺乏通过QuickBooks从Web浏览器或平板电脑访问库存的问题,您只需确定从Tablet或Web浏览器访问库存是否重要。 关于QuickBooks库存操作,如果您的公司有非简单的库存跟踪要求,则需要验证QuickBooks是否具有所需的功能。首先查看QuickBooks企业解决方案。

关于QuickBooks的定价,如果成本超出了您的价格范围,则可能需要考虑其他选择。如果您不担心QuickBooks库存管理的潜在陷阱,则可能要继续使用QuickBooks进行库存管理并升级到QuickBooks Enterprise解决方案。

如果我的会计师使用QuickBooks

如果你r accountant uses QuickBooks, but you keep order records and stock records separately, then what are your options?

如果您将会计外包给使用QuickBooks的人员, 或者,如果您使用QuickBooks自己进行结算, 但这只是您用于业务运营的系统之一,因此,在解决库存管理问题时,您的其他选择是使用单个业务管理解决方案来替换所有单独的业务系统,例如 网络套件 or 树液  or 智者.

或者,您可能想接受为业务的不同部分使用单独的系统的想法,并使用诸如Finale Inventory之类的库存管理系统作为现有系统的补充。您可能已经在此决策上采用了一种或另一种方法。如果QuickBooks在会计方面已经很适合您,或者您对业务中使用的其他系统感到满意,那么在保留其他系统的同时升级到库存管理系统将是更便宜,更简单的方法。

如果你r accountant already uses QuickBooks, then you may want to consider integrating this accounting software with 库存管理软件 so you can enjoy the following benefits:

编制准确的财务报告

集成的好处之一是您可以编译更准确的财务报告。为避免差异,您的企业将需要检查库存库存的会计数据。准确的财务报表对于税收目的至关重要,对关键的投资者和利益相关者也很重要。

当您将会计系统与系统交易进行库存管理时,可以避免延误,错误和复杂性。

减少人工费用

这种集成的另一个好处是减少了您的人工费用。劳动力成本往往是公司的重要组成部分’的费用。当您集成会计和库存管理软件时,可以减少手动输入信息和处理库存管理各个组件的需求。这将为您的企业节省时间和金钱。

避免缺货和浪费

优化库存时,可以防止浪费并保持客户满意度。每个存储的库存项目都带有处理和存储成本。通过收集过多的库存库存,您的企业将有未售出的物品坐在货架上。这本身就是成本,特别是如果这些物品变得陈旧或损坏。另一方面,如果您的企业缺少物品,那么您的客户就会感到失望,而您’会错过销售机会。

如果拥有集成的会计和库存管理软件解决方案,则可以提高公司的准确性 ’的数据分析,并从有价值的见解中受益,例如现金流和QuickBooks库存预测。这种实时可见性将使您能够更准确地计划库存水平,从而使您的业务可以更好地满足需求。

改善自动化

06-提高自动化

将库存管理和会计软件集成到一个平台中时,可以简化业务流程。实时解决方案中可用的数据将提高您的业务自动化程度。使用集成系统的输出可以帮助您做出重要的决定。通过集成,您还可以有效地获取准确的财务报告。

为了确定适合您公司的最佳库存管理系统,您需要评估您今天和您公司的业务需求’的未来增长计划。当您将会计和库存管理软件集成到实时,可扩展和灵活的解决方案中时,您可以最大限度地利用系统。

利用压轴’直接的QuickBooks集成

您可以将Finale库存与QuickBooks Online以及QuickBooks Desktop集成。跟踪各地和仓库的库存, 序列号 and 很多 numbers. With Finale’的库存管理软件,您可以提高运营效率,提高库存准确性,减少昂贵的错误并降低支出。

我们的软件易于学习且易于使用。它会自动将客户和交易数据推送到QuickBooks,从而消除了手动输入数据的耗时麻烦。这种同步还可以确保您的帐户准确对帐。

07-金融杠杆’s-Direct-QuickBooks-Integration

Finale库存增强了QuickBooks的会计功能,使用户可以验证和同步供应商,客户,库存,采购订单和发票。它与您的公司提供用户启动的单向同步交易’s QuickBooks file.

我们的库存系统提供的不只是 40种库存管理软件集成。我们可以为您的企业提供各种平台的集成支持,包括:

  • POS系统: POS系统,例如 Shopify正方形 也可以集成。有结局库存’同步到您的库存的能力 自动,您可以从一个位置跟踪离线和在线销售渠道。
  • 市场平台: 我们的集成支持还包括市场平台,例如 Etsy, 亚马逊, 易趣 和更多。您可以将亚马逊市场直接连接到Finale库存,从而确保您的列表始终是最新的并跟踪数量的变化。
  • 购物车软件: 我们也可以使用购物车软件,例如 ShopifyMagento。我们帮助整合多个销售渠道中的数据。你’当您将订单同步到我们的产品时,将始终准确地掌握您的可用库存。
  • 频道管理软件: 我们的集成支持适用于渠道管理软件,例如 频道顾问禅尾。进行销售时,您的库存库存将自动更新。然后,数据将被同步回到渠道管理软件,以确保显示库存的准确数量。
  • 会计软件: 我们的集成支持包括会计软件,例如 QuickBooks和QuickBooks Online。当您将QuickBooks公司文件与Finale库存同步时,将自动导入您的客户和交易数据。这减少了手动输入数据的需求,并使对帐更加容易。
  • 运输软件: 集成支持中还包括库存软件,ShipRush和ShipStation之类的运输软件。结局库存可以补充 船舶站 或其他与会计软件,市场平台和其他系统集成的基于云的运输工具。动态重新订购点也可以计算出来,以确保用户’t run out of stock.

此外,我们还支持离线销售渠道。例如,如果您的公司通过电话销售产品,则可以手动输入此数据并将其与其他软件和平台同步。当系统协同工作时, 无缝集成,可以提高业务效率和效益’的库存管理。 浏览我们的网站或与代表联系以了解更多信息。

将QuickBooks用于带有定单库存的簿记

当您在Finale Inventory与我们合作时,使用QuickBooks管理库存非常简单。我们知道每一项业务都是不同的。我们的产品旨在满足每家公司’通过使用各种企业平台来满足不同的需求。当我们的客户将其库存与Finale库存同步后,他们将获得以下好处:

09-使用QuickBooks进行簿记和最终库存Pinterest

  • 集中式数据库: 与大结局 Inventory, you have access to a cloud-based central database that holds all of your inventory and sales information.
  • 减少员工培训时间: 当您雇用新员工时,您的业务将受益于更少的员工培训时间和更少的麻烦。
  • 报告工具和可靠的预测: 我们提供的报告工具和可靠的预测可以帮助您为业务做出更明智的决策。
  • 库存订购和计划: 通过正确管理库存,您可以轻松快速地跟踪仓库的库存。通过使用详细的库存统计信息,您将确切地知道何时需要刷新库存。
  • 更好的订单履行: 库存管理还可以帮助您确保仓库在正确的时间为每个客户提供正确的产品。通过跟踪和管理您的库存并从一个集线器补给少量供应,您将有更好的订单履行。
  • 增强客户满意度: 因为我们的系统可确保您的客户’订单无损坏,准确且准时交货,您的企业将获得更高的客户满意度。
  • 提高效率和仓库生产力: 正确管理仓库中的库存将优化您的公司’的生产力和效率。通过从一个易于导航的平台分配任务并管理所有仓库操作,您的整个仓库将变得更加高效。

我们的团队很乐意以最适合您公司的方式协助您设置系统。我们为客户提供世界一流的服务和支持。每个新帐户都分配有一个客户关系经理,负责提供培训,咨询和任何自定义。在您的试用期内,培训和咨询是免费的。

每个付费计划都是按月进行的。你赢了’无需处理任何长期承诺或建立和启动成本。 Finale库存管理系统是一种快速,高度适应性的库存管理系统,可以随着业务增长而扩展。因为我们与成千上万的客户合作,所以我们知道每个库存管理应用程序都是唯一的。因此,我们经验丰富的领域专家将与您合作,共同制定满足您特定业务需求的解决方案。我们的目标是通过我们的个性化方法超越您的期望。

将QuickBooks库存管理合并到公司中,以便会计师可以获得准确的财务信息,同时还可以确保您的业务高效运行。’一项简单的任务。幸运的是,Finale库存是您企业的解决方案。

当您选择Finale库存时,您可以允许并鼓励您的财务团队继续使用QuickBooks进行簿记。 开始免费的14天试用 从今天的大结局库存或 要求现场演示.