重新排序 Point Control System

重新排序点

和 超过18,000 产品仓库和 超过一百万 美国各地的零售商店,您如何帮助您的机构与众不同?通过维持可靠的库存,并准备通过优质的服务和快速的履行来满足客户和客户的需求。 建立准确的库存水平最关键的部分之一就是建立 每个产品的库存再订购点,并使用该信息手动或通过自动服务提交订单。

为了使您的企业成功,请探讨重新订购级别的定义,以及为什么要这样做’重要的以及如何 计算库存的再订货点。

什么是重新订购级别?它对我有什么用?

再订货点—有时称为重新订购级别—是每个零售商和供应商的必不可少的信息。再订货点是订购经理或自动化软件系统遵循的作为订购新库存的准则。

在借助再订购点计算器或公式计算出正确的单位数量之后,该数量将成为您在系统自动订购更多商品之前始终拥有的最小商品数量。它使订购管理器或管理软件知道它’是时候重新填充订单,以便在剩余库存耗尽之前将商品送达商店。

结局库存示例

We 放一个视频 帮助您更好地了解如何使用Finale云库存管理软件进行补充 您的再订货点系统。 In the video, you’将了解如何使用Finale库存来安排可触发我们系统为您重新订购库存的重新订购点。

这里’s how it works:

  1. 打开您的Finale库存帐户,然后导航到主页。
  2. 选择“View Products”并等待页面加载。对于这个例子,我们’让我们想象一下,您经营一家销售馅饼的企业。
  3. 在“View Products”页面上,搜索词“pie.” You’将会看到当前库存中的每种派。
  4. 选择your chosen pie, and it will take you to a new page where you can see the reorder quantity, like 10 pies.
  5. 当您转到首页并单击“View Stock,”您可以看到当前有多少个馅饼。现在,您的饼图水平都高于重新订购点。
  6. 对于此示例,假设某个客户购买了15个您的库存馅饼。一旦他们’如果已经出货,这些馅饼的库存就会减少。
  7. 回到“View Stock,”您将看到您当前的库存反映了可用饼数的变化。让’s say you’现在剩下了六个馅饼。
  8. 造访“Reorder”页并搜索您的馅饼制造商。您将看到手头的数量,您预先建立的重新订购点以及这两个数字之间的差。你’您会发现该供应商的当前采购订单已自动填写了差额,以维持您现在选择的基本数量所需的饼数。这是您的重新订购点。
  9. 一旦收到新一批的馅饼,并且到达再订购点或以后,我们的自动再订购点软件和库存管理流程将继续监视和下订单。

为什么重新订购点很重要?

计算和维护每个物料的准确再订货点是经营零售企业或供应商仓库的重要部分。它可以帮助您完成以下关键功能:

重新排序 Points, 再订购点控制系统

1.明智地管理财务

为低库存建立既定的再订购点有助于您为业务做出更好的财务决策— 腾出空间来分配给其他部门,例如市场营销和客户服务。 当您在没有确定的再订购点的情况下开始对需求不足的产品进行低价处理时,缺货可能会导致高额的加急费用或加快运输速度— especially if you’意外地超出了您手边的物品。随着时间的流逝,这些事件在浪费的预算中占了很大一部分。

重新排序 points also help you avoid an equally costly alternative —库存过多。多余的产品浪费您的预算,对于某些项目—像易腐品或季节性商品— it’几乎不可能获得任何回报。积压的库存还可能使一些企业面临存储问题,可能需要为非现场解决方案租赁费用。

预先设置的重新订购门槛可为您提供创建和遵守预算所需的所有信息,因为您可以相对准确地了解自己有多少钱’每月都会花在库存上。

2.节省仓库和货架空间

对于许多企业—例如面积最小的零售商,或一次连续库存数千种产品的零售商—多余的库存会浪费仓库,储藏室和地板上的宝贵空间。这也使员工花费时间来接收,组织和库存不必要的产品。

3.避免库存不足和缺货

除了因缺货而导致的自然利润损失外,持续的低库存和缺货还会长期损害您的声誉。当客户或合作伙伴来找您寻找特定商品时,您希望准备好履行这些订单,因此他们赢得了’与竞争对手竞争。

为您的业务建立准确的再订购点公式是保持再订购,保持利润变动并鼓励客户回头的最佳方法。

4.跟踪趋势和绩效

通过分析先前和现有的再订购点及其波动情况,您可以跟踪重要的模式,以在将来做出更明智的订购决策。通过将当前效果与准确的再订购水平进行比较,您可以跟踪:

  • 产品性能: 比较每个产品’当前销售业绩的再订货点—哪些物品卖得好?他们的销售速度是否足以证明增加常规库存订单的合理性?哪些项目是’是否表现良好,可能浪费货架空间和订单预算?根据需要调整重新订购点以反映这些更改。
  • 需求增加: 如果在原本一致的商品重新订购中出现突然的高峰或高峰模式,则可以使用此信息来调查市场可能发生的变化以及这些变化将来如何影响您的订单。
  • 季节性趋势:  使用以前假期,季节性销售和特殊事件的销售历史记录来衡量即将进行的促销和补货的再订货点。
  • 促销活动: 如果某个项目需要很长时间才能达到其重新订购点,则可以使用该信息来进行特殊销售或重新定位市场。您还可以编译要定期补货的项目清单,为客户创建定制的工具包或捆绑包,并通过了解何时以及多少调整这些再订货点来计划未来的销售。

5.保持多个渠道井井有条

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如果你 operate multiple different in-person and e-commerce 销售渠道,与数十个独立的供应商合作,库存数千个库存零件或监视众多仓库,您的盘子就足够了。根据已建立的重新订购级别和最大库存管理系统进行自动重新订购,可以帮助您保持井井有条,并消除工作的重复性。这也意味着你’不太可能监督重要的重新订购日期并保持生产效率,而不会造成高昂的停工或缺货。

6.节省员工时间

通过准确的重新订购点,员工可以将时间和精力重新投入到其他日常运营领域,从而更好地利用其才能。你’还为他们提供了使他们在销售现场取得更大成功所需的工具和信息,例如准确的库存水平,估计的库存到达日期和较少的库存不足(这些不足会引起客户沮丧)。

7.提供更好的客户服务

拥有一致的库存水平,客户将看到您的业务可以满足他们的需求,从而促进回头客和品牌忠诚度。您和员工将为诸如销售和促销之类的需求事件做好更好的准备,并在需要时拥有准确的库存数量来满足批量订单。它’还可以更轻松地解决潜在问题,例如,迟到的发货,或通知销售现场缺少物品的情况。当您将这些信息与一流的客户服务配对时,您可以在竞争中脱颖而出。

什么时候应该重新订购更多库存?

当特定物品到达下一个订单可能卖完的程度时,您应该重新订购库存。这个数字自然会根据您的营销策略和季节性趋势而波动,因此’定期检查和修改您的再订货点很重要。使用 再订购点软件将帮助您管理这些更改,而不会花费太多时间。

您应该订购多少单位?

要计算特定项目应订购的单位数,需要考虑以下变化因素:

  • 您当前的营销活动: If you’重新刊登广告或最近缩小了您的营销重点,请相应地准备库存。例如,如果您的最新广告系列着重于向大学生出售笔记本电脑,而新学年即将到来,则您需要增加通常订购的单位数量并调整固定的重新订购水平。
  • 您的竞争对手: 业务的一部分是知道竞争对手在做什么,因此您可以在市场上保持竞争力。这意味着要知道它们携带的库存类型,以及在质量,数量和成本方面与您的库存相比如何。
  • 社区活动和需求: 产品需求的一些峰​​值(例如季节性变化)很容易预测。其他人则需要关注您的本地社区。例如,如果您经营一家宠物店,并且知道当地的一家慈善机构正在为有需要的宠物经营狗粮交易,那么您可能希望增加下达的狗粮订单数量,直到该慈善活动完成。
  • 季节性需求: 季节性产品需求包括特殊节日食品,礼物和装饰品,返校用品,夏季烧烤工具,户外家具以及消费者倾向于在每年同一时间购买的类似物品。随着需求的增加,您的库存也应增加。考虑季节性需求时,请记住,这也可能会影响您的供应商及其交货时间,特别是如果您从其他地区(假日不同)进口商品时。

就像您的重新订购日期一样,这些因素也会改变您的重新订购数量。可能现在最畅销的产品明年可能会完全停止销售,而滞销产品可能会在没有预警的情况下出现需求高峰。它’您必须保留准确的记录或使用可以为您完成的库存管理软件。定期审核您的库存,并根据需要寻找具有更好产品或价格的新供应商。

如何计算库存的再订货点

重新排序 Points, 再订购点控制系统

既然您了解了为库存中的每个物料建立和维护准确的重新订购点的重要性,’是时候计算了。幸运的是,公式很简单— multiply the item’交货时间(天数)乘以其平均每日销售速度,并将该数字加到安全库存退回的单位数中。

让’s break it down:

  • 交货时间: 提前期需求是指您的供应商通常需要多长时间才能接收,处理,履行并将订单运输到您的商店。通过查看当前月份,季节和年份的先前销售记录来计算提前期,并确定以天为单位的平均等待时间。您的重新订购点应考虑交货时间,因此您不必’t在等待装运时缺货,请使用安全库存。
  • 日销售速度: 这是您一天售出的特定商品的平均数量。通过在设定的时间轴上将某商品的销售总数相加,然后将该总数除以该时间段的天数来计算该金额。这是您的平均每日销售速度。库存中的每个产品都有单独的平均值。
  • 安全库存: 安全库存是您的那些项目’将其仅设置为紧急用途。紧急情况可能包括由于恶劣天气或季节性需求,意外的销售增长或您附近的竞争对手关门而导致供应商发货延迟,从而使客户大量涌入。在这些情况下,您的安全库存可作为缓冲器,以防止您完全耗尽物品。虽然预计会进入安全库存,但您永远不要将其用作建立准确的再订购水平的替代策略。

结局使重新排序变得简单,轻松和快速

通过Finale Inventory的库存管理软件,可以快速,轻松地重新订购库存。我们的 再订货点公式 考虑您的实时库存水平,因此您始终可以获得准确的读数。通过Finale,您可以为每个商品建立重新订购级别并实施自动重新订购,以节省时间并保持操作顺畅运行。

库存自动化减少了人为错误和错误计算的空间,使您的业务更高效,更有利可图。最好的部分是 库存管理软件 具有可扩展性,因此随着您的需求和库存变化,我们的计划将适应并指导您完成过渡。

立即开始大结局库存

准确的重新订购点在您的日常运营中起着至关重要的作用。正确实施后,您可以利用它们做出更明智的财务决策并与客户建立更牢固的关系。如果你’为了控制零售商店或仓库的库存,Finale提供了所需的软件。拿  视频巡回 进一步了解我们的平台和功能,或者 安排演示 看看Finale可以为您的业务做什么。

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