序列号跟踪

序列化的库存抬头图像

序列号库存管理

序列号库存跟踪涉及跟踪过程  这  序列号s 各种产品。像批次和批次一样,序列号的属性对于同一产品的库存项目可能会有所不同。这是为生产完整产品所需的每件商品,零件或其他材料分配一系列数字或数字和字母的惯例。 Thi a 序列号库存跟踪的方法 摹 GI 维斯   你  能够跟踪并立即将库存中的每个单独部分识别为不同的项目。 

产品的序列号与型号不同。 例如,如果一家医疗设备公司正在制造脊柱笼,则它可能有一个特定的30mm脊柱笼零件,产品ID为LC30-5 。 它  may have 10 of these  LC30-5  库存零件和每个 10 库存物品可能有其自己的序列号。 特别是对于医疗器械,美国食品药物管理局(FDA) 需要序列号 或另一个唯一设备标识符。该标签允许制造商,医生和患者在分发后识别各个设备。 

尽管许多行业使用序列号来遵守法规,但它们有多种用途。制造商可以使用序列号来标识购买产品的日期,以验证有效的保修。诸如汽车零件和珠宝之类的贵重物品通常带有序列号,在发生盗窃案时,警务人员可以用来追踪所有者。 

用于序列号库存跟踪系统 y 您通常不会承诺产品的特定序列号,直到您收到或发货为止。 t。 所以 在为产品创建采购订单或销售订单时,则无需包含序列号。 要继续以医疗设备为例,您可以订购五个LC30-5脊椎笼,  和w 在您收到货运之前,不要指定五个序列号。相似地, 如果您出售了这些设备, 您在发出销售订单时不会指定序列号。而是在发货时指定它们。 

在许多情况下,制造商已经为产品分配了唯一的序列号,以实现完整的端到端跟踪。因此,当您拥有它时,您可以记录制造商提供的编号,然后在包装好以备装运时再输入一次。在所有其他情况下,您将通过产品ID或型号将它们作为一个组进行跟踪。 

你的  i库存管理软件 needs 灵活性 使您可以常规地使用产品的库存数量,或者专门处理特定的序列号实例  这  产品,取决于购买或销售过程的阶段。 

什么是序列号库存跟踪,它可以提供什么?

在全球领先的技术公司中, 67%的人跟踪他们的序列号 用于各种目的。同样,您可以跟踪库存中的序列号。通常,序列号从制造商在产品的整个使用寿命中起就一直跟随着该产品。无论供应链的哪个阶段,序列号都将产品连接回其原始制造商。假设您是制造商,或者您想改善未分配序列号的产品的库存跟踪流程。在这种情况下,您还可以分配序列号,然后在整个供应链的其余部分中跟踪您的产品。

67%的人出于各种目的跟踪其序列号

可以追踪序列号吗?答案是肯定的。实际上,这是他们的主要目的。要查看端到端序列号跟踪和库存管理的工作方式,让我们探索一下它在汽车行业中的外观。 

OEM组装汽车时,许多零件都有自己的序列号。该规范允许其他人检查单个组件的制造日期。由于汽车通常采用多种配置,因此这些独特的数字将使未来的车主可以确定哪些特定零件与他们的车辆兼容。在将成品车运送到经销商之前,每个人都会收到一个唯一的17位数字的车辆识别码(VIN),这是完全组装好的汽车的序列号的行业术语。 

当经销商从制造商那里收到汽车,甚至从折价中收到二手车时,他们都可以将序列号记录到他们的库存管理系统中。 

具有序列号和子位置跟踪的库存管理应用程序可以使他们即使在繁忙的地方也能快速为客户找到汽车。如果访客要求使用其他颜色的相同品牌和型号或进行一些其他升级,则销售人员可以快速检查是否有库存并将其定向到那里。当客户购买汽车时,经销商会记录序列号以及客户的信息。该文件标记了销售时间,并将车辆与其合法拥有者联系在一起。 

当汽车进行维修时,技工将记录所有提供的服务,并重新绑定到VIN。更换的零件可以注册为其新的相应序列号。如果客户以后退还汽车或不续租,则经销商可以根据VIN查看此服务历史记录以验证汽车的保修并计算其新价值。 

跟踪和管理序列化库存

分配和 追踪序列号 您库存中的产品具有许多优势。序列号是用于保存记录,合规性和整体准确性的有用工具—特别是在受到严格管制的行业或产品具有许多特定变体的情况下。 

许多企业需要一种独特的序列号跟踪方法。在供应链中,您的制造商可能会或可能不会提供序列号。当出于内部目的使用它们时,您需要自己分配序列号。如果制造商在装运时分配了它们,则需要记录外部序列号。对于仓库,理想的序列号跟踪系统将在到达时分配或记录唯一的编号。然后,它将记录产品何时离开仓库。  

一些资源有限的仓库在运输过程中仅跟踪序列号。这种工作流程可以节省时间并减少复杂性,同时也使您的公司承担风险。万一发生大量产品召回事件,您可以从制造商处获得退款。如果您只记录了离开仓库的物品,则只能报销这些物品。然后,您必须手动根除仍存储在您设施中的产品的序列号。 

序列号跟踪的缺点是给您的员工带来了另一麻烦。许多库存跟踪系统—无论是基于纸张还是基于软件 —处理序列号有困难。这种情况会导致时间和生产力的损失,以及将不正确的信息输入到记录中的更大可能性。 

结局库存不同。我们全面的库存管理平台包含一个串行代码跟踪器,可让您为不同的产品分配唯一的编号,对其进行分类和搜索,以及 创建详细的审核记录。该过程简单直观,尤其是与基于Windows或Android的系统一起使用时 移动条码扫描器. 

使用Finale Inventory的条形码扫描,您不必担心人为错误 —写下长串数字时很常见。此外,您的团队只需轻轻一按即可跟踪序列号。跟踪序列号到达和离开时的序列号变得更加可行,以实现完全可见性而没有其他复杂性。 

这是一个使用Finale Inventory跟踪带有序列号的库存项目的示例视频。 

带有序列号的库存项目 


带有结局库存的序列号跟踪的好处

序列号跟踪的好处 With Finale Inventory

跟踪库存中物品的序列号可以使您更细致地了解库存。它还会告诉您有关SKU无法做到的产品方面的信息。例如, 结局库存's 序列号跟踪,您可以: 

  • 确定离开仓库的每个物料的构造: 例如,如果您销售自行车,则序列号可能会提供有关尺寸,颜色和配置的信息,这些信息无法仅通过跟踪型号获得。 
  • 更好地了解您最受欢迎的商品: 序列号跟踪可以显示最畅销的产品配置—反过来,它可以在将来为您的库存决定提供信息,并帮助您更好地利用自己的空间。 
  • 防止欺诈并简化保修退货: 序列号跟踪将帮助您确认要退货或保修的物品与退货的物品相同。 通过序列号查询产品可以显示产品的销售时间,从而可以确认保修期是否仍然有效。您还可以通过发现伪造的序列号或与条形码中存储的序列号不匹配的数字来防止销售假冒产品或侵犯专利权。 
  • 降低风险: 在严格规范的行业中,细节至关重要—例如制药和医疗器械制造—库存序列号数据库软件将帮助您最大程度地减少运输错误的风险。 
  • 改善您的周转率跟踪: 没有序列号跟踪,您的周转率是根据您当前的销售和重新订购时间表进行的一般估算。尽管此计算对于许多目的都是有用的,但一些公司需要进一步挖掘其周转率。序列化库存跟踪使您可以在整个供应链中查找单个产品。您可以准确地计算出每种产品在运送给客户之前在仓库中的时间。我们的系统还可以帮助您确定已经存放了很长时间的运输物品的优先级,以使它们不会过期或变质。 
  • 查看您的售后服务历史记录: 一些制造商提供的保修服务符合特定的服务历史记录要求。消费者还可以在购买二手车之前使用序列号检查维修历史记录。因此,任何电子产品或设备制造商都可以从使用序列号中受益。 
  • 简化产品召回流程: A 公司可能偶尔会召回产品,以保护消费者免受故障产品的侵害。没有任何一家公司出于多种原因想要面对这样的问题。但是,当它们发生时,当您拥有串行清单时,它们将更容易处理。 
  • 为您的客户提供服务: 序列号为最终用户提供了许多优势。例如,租用设备的购买者可以使用序列号来确保他们租出的物品与退回的物品相同。被盗的消费者可以将序列号报告给警察,从而可以识别回收的物品并将其退还给合法所有者。在召回事件中,消费者可以快速检查其物品是否受到影响。虽然普通人通常会忽略序列号,但当序列号变得有用时,您的客户会很高兴您提供序列号。 

由于这些原因以及更多原因,可能值得开始按序列号跟踪库存。然而,  使用  正确的 应用程序以跟踪序列号 是必不可少的,这是Finale库存的来源。 

库存管理系统如何提供帮助?

结局库存是一个可扩展的,基于云的库存管理系统,支持串行代码跟踪和其他功能。我们设计的产品非常灵活,可以适应不同的串行代码方案—包括内部,外部和用户分配的号码。此设置支持各种用例。例如,对于易腐烂的物品,我们的用户经常将失效日期指定为序列号,以确保最旧的产品最先送出。 

我们提供了几种导入序列号的方法—通过从Excel文档批量导入,或者使用我们的条形码扫描仪(对于外部生成的数字),以逐个单位手动进行操作。一旦号码进入数据库,您就可以对其进行搜索,在系统中进行跟踪或将其打印在运输清单和其他客户文档上,以及执行其他操作。 

一些产品,例如烟火,医疗用品,药品 and chemicals, 有法规要求您维护所有出售产品的序列号的准确记录。如果您的业务属于此类, 结局库存 is all you need for 文件和立法 compliance. Finale Inventor w 不能准确跟踪每个单独的项目 delivered, sold or returned and 产生 广泛的 audit  日志  库存变化 by serial number. 

观看视频,观看集成条形码扫描解决方案的演示 , 或者  了解更多有关接收货物的信息 使用Finale Inventory的条形码解决方案和应用程序来跟踪序列号。 

批号和序列号有什么区别?

批次追踪是 用于跟踪组或批次 of particular products 。 很多  和序列化库存 work very similar ly,  except a lot ID belongs to a group of 商品 代替 一个独特的项目。为每批物料分配了一个批次ID号 and s与  相同的   批  在库存跟踪和整个过程中 the supply chain. 

序列化库存可让您跟踪同一模型的特定单元,而不仅仅是子组

批次ID可以让您知道何时制造特定的产品组,甚至包括班次。此信息对于过期的产品和跟踪周转率很有用。当您需要分组跟踪产品时,又不想让您的流程过于复杂化时,它们会很有帮助。面料生产商,烟花经销商和食品和饮料加工商都出于很多目的使用批次跟踪。 

序列化您的 存货 让你 trace particular  的单位  相同的型号, 而不是 仅按子组。 序列号分配给每个单元 a nd  stays with it as it 在供应链中移动。 序列号通常指i个人的 物品,例如自行车本身可能是 由零件(例如齿轮和车轮)制成并带有自己的序列号。通常需要在单个产品级别跟踪库存的产品包括家用电器,汽车和电子产品。 

查看我们的指南  这  批号和序列号之间的差异 to learn more. 

满足您的序列号跟踪需求的总决赛库存

结局库存是具有条形码功能和许多高级跟踪功能的完全可扩展的库存和序列号跟踪器应用程序。借助电子商务,制造和仓储解决方案,我们可以帮助您控制商品,并深入了解序列化库存。作为高度适应的库存跟踪和序列号软件,我们可以支持任何长度和编号配置。您可以选择数字和字母的任意组合,并按自己的意思编码。轻松跟踪内部,外部和用户生成的序列号。 

要详细了解设置库存序列号跟踪系统的好处,  标志  准备试用Finale库存 today. You can also 安排实时演示 for a convenient 时间。请务必选中“序列号&批号跟踪”以获取序列化跟踪功能的完整介绍。 

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喜欢所有功能的实用性,易用性,访问性和实用性

”菲纳莱库存软件是如此精确,以至于我们不再有过多的未使用产品或死胡同。购买准确性为100%,如果有错误,我们不再需要怀疑是用户错误还是软件。”

5/5星

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总站三通
2018年3月12日

我在Finale的库存经验非常令人惊讶!!!他们有一切的解决方案!

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格雷格·P。
威力俱乐部
2018年8月3日

优秀的产品,非常专业的员工

”Finale易于使用,方便且不断增长以满足您的需求。他们有类似家庭的客户服务,可以为您解决任何问题。   我强烈建议该软件向处理从炸药到铅笔的任何类型库存的任何公司提供。该软件将适用于任何事物,并且工作人员将及时满足您的任何要求”

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威廉·Z。
罗齐的
2018年8月17日