库存控制系统

库存控制系统

库存控制系统有什么作用?

库存控制和 库存管理 这些术语在某种程度上是同义词,在美国的公司使用“库存管理”这个术语,而在世界其他地方使用英语的国家通常使用“库存控制”这个术语。我们可以互换使用这些术语。

库存控制是公司跟踪其物料的过程。对于中小型企业,使用Excel或铅笔和纸来跟踪库存项目可能就足够了,但是随着业务的增长,任务的复杂性也就足够了。最终,公司采用库存控制系统来使组织和记录保持一致。

库存控制的基本概念

对于批发商,分销商和零售商,“stuff”该企业要跟踪的是从供应商处购买并出售给客户的产品。对于制造商来说,原料包括产品本身所需要的零件或原料。对于餐厅,东西包括所提供食物的原料和供应。对于将项目出租给客户的服务企业或需要跟踪自己设备的企业,物料包括保留在企业手中但更改位置的资产(资产跟踪)。不同类型的企业使用许多不同的东西,但是库存控制的基本概念在所有企业中都非常相似。

库存控制系统

涉及的顶级概念是供应商,采购,库存,转移,工单,销售和客户。从左到右阅读,您可以遵循从供应商购买产品或零件到公司库存,组装并通过购买向客户出售的方式。对于不同类型的企业,其框图略有不同:批发和分销,制造,零售和饭店。但是,概念是相同的。

库存控制的中级概念

在下一详细级别,库存控制的概念解决了现实世界中发生的情况。例如,购买和销售可以跨多个货件运输,或者一个货件可能不包含销售或采购订单中指定的内容。引入与购买和销售不同的装运概念可以适应这些情况。

进销存控制流程图

中小企业的库存控制系统通常与公司分开’的会计系统。如果您使用Quickbooks或Excel进行记帐,则购买和销售是库存和记帐之间的接口点。在销售中引入报价和发票可完成订单管理软件的主要概念,并列出可在库存和会计系统之间导入和导出的文件。

库存控制系统, Stock Control System

在最简单的情况下,库存水平只是物品的数量,但实际上库存水平有时会涉及更多。库存存放在不同的仓库中,以及在这些仓库中的海湾,过道或垃圾箱中。跟踪库存水平需要跟踪每个位置的数量。项目可以单独存储(“eaches”)或包装到箱子或处理单元中。许多企业不仅跟踪库存数量,而且跟踪包装情况。某些类型的产品具有有效期,序列号或按批次或批次标识的其他属性。因此,库存可能不仅是特定产品的数量,而且是特定批次的数量。

库存控制的详细概念

更深入的详细信息涉及价格折扣,税务部门,多个地址等主题。但是,您可以想象,每个细节级别如何适合其上方的框架。掌握了这些详细信息之后,您便可以浏览库存控制系统的主题,并专注于与您的业务最相关的细节。

条码系统作为全面的一部分 stock control system

对于库存控制系统,值得一提的是 条码系统 通常用于需要计算大量实物的任务中: 库存盘点 , 收货, 包装订单,以及运输订单(或转移)。 条码系统 提供了一种使用条形码扫描仪标记和识别产品的方法,目的是快速对它们进行计数,并减少人为错误的机会。

在结合使用条形码和条形码扫描仪之前,大多数中小型公司开始使用某种库存控制软件来跟踪其库存。如果您的业务系统的目标是减少人为错误并提高效率,则最佳实践是从确定最需要改进的过程点开始。如果紧迫的问题集中在计数的物理过程上,那么尽早投资条形码系统就很有意义。如果记录不一致或错误地追溯到组织而不是错误计数,那么当您清楚地了解收益时,从库存控制软件开始并合并条形码可能是有意义的。

结局库存中的示例

要了解有关云库存管理的批次跟踪功能的更多信息,请查看 能力 影片导览 以获得更多见识,以了解Finale是否可能适合您的应用程序。

以下是使用Finale库存创建产品或销售订单的一些示例视频。

概述(简单示例)

从Excel导入产品列表

快速创建大型销售订单