盘点软件

盘点 software

Finale库存提供了许多功能来管理仓库库存中的库存。我们的实时跟踪可以大大减少您手工计算的时间。仍然可以’完全代替库存盘点。无论您遇到缩水还是有人忘记扫描条形码,软件中的数字都可能与实际计数不符。在这种情况下,您可以进行实物盘点“reset”您的库存数量。结局库存使此过程变得简单。 

什么是库存盘点?实物库存,也称为库存盘点公司盘点或计量存货的过程’的位置或子位置。库存盘点系统的库存量称为 的 现有数量。 Ť嘿代表实际存在的数量,与这些物品是否已预留给以后的销售无关。 

斯托克ake系统的实践对于不同类型的企业而言频率有所不同。对于零售和餐馆, 公司 可能每天或每周进行一次周期计数 保持 定期计算手头上的东西。其他类型的业务,  wholesale分销和制造,可能会使用周期计数 less frequently 验证并更正库存水平s。库存为 在stoc之间保持最新根据购买,销售收到或发送的出货量的数量差异来询问和转移。 

实物盘点程序有多种形式。 企业可以使用纸和笔对位置进行循环计数键入移动设备 或使用条形码扫描仪进行扫描。公司采用哪种流程, 结局库存’s 周期计数软件过程 促进 有效率的 cunt of 库存项目并记录进行中或完成盘点之后。 

最终库存使盘点变得容易。当您调高盘点功能时,请选择您的仓库分区

库存盘点或库存盘点是指对公司的库存进行盘点或计量的过程’的位置或子位置。来自库存盘点系统的库存数量称为现有数量,因为它们表示实际存在的数量,而与这些物料是否已预留给将来的销售无关。

例子 From Finale Inventory

这里有一个 以股票为例, 视频 使用Finale库存来进行周期计数。 

结局库存使盘点变得容易。当您启用盘点功能时,’将能够选择您的仓库子位置。此功能对于按节而不是一次全部清点的任何设施很有用。一旦您’选择了您的子位置,您’会找到商品清单和现有数量。 

结局库存’的自动盘点数量可以准确地告诉您应该是多少。它根据您的购买增加库存,并根据您的销售减去库存。当你’重新计算您的体格计数后,您可以快速参考数字。 

您’在期望计数旁边输入您的实际计数。与预期数量的任何差异将自动计算。此差异可帮助您量化和更正库存差异。当某事不’加起来,您可以找到根本原因。在实物盘点期间重置数字后,’重新回到收集准确的库存数据的轨道上。 

什么是盘点软件?

第一件事—实物库存是什么意思?实物库存是指’实际在您的仓库中。它没有’包括尚未到达的货物,包括尚未装运的已售产品。实际库存不’t始终与您的收货和发货记录说的相符。物品可能会放错地方,被盗或损坏。那’进货的地方,使企业能够准确地计算出’s in the warehouse. 

It’注意盘点和库存检查之间的区别也很重要。通过盘点,目标是计算可用的实际库存。在此过程中,您’ll折扣并丢弃损坏或过期的库存。库存检查通过实时跟踪收货,销售和发货来确保您能够满足客户需求并持续发生。 

盘点软件可让您移动自己的 电子表格中的库存数量 便捷的库存跟踪平台。 Finale库存提供了一种输入盘点甚至条形码积分的基本方法。 

库存盘点是您的实际库存管理系统中的一项有用功能。它让 you 解释收缩和库存差异。该软件会根据您从您所在位置接收和出售的物品实时更新库存数量。该数量将根据仓库中正在进行的操作不断更新。此功能减少了您需要运行的实际库存量。 

尽管此解决方案为您提供了较高的可见性,但随着时间的推移,计数的准确性可能会降低。盘点功能使您可以进行手动盘点,在中心位置组织数据并更新现有数量。 

通过比较您的实物盘存和连续盘点,您可以获得大量的运营数据。您随时可以 盘点审核 并查看对数量所做的所有更改的历史记录。通过此信息,您可以查看谁进行了身体检查以及何时进行。然后,您可以跟合适的人就预期库存中的任何差异进行跟进。 

为什么库存很重要?使用软件进行库存盘点,您可以 to 做很多事情,例如: 

  • 出于会计目的保持库存准确性。 
  • 跟踪并限制收缩。 
  • 根据在销售前过期的产品数量做出更明智的购买决策。 

利用股票盘点软件最大化投资回报率

最佳实践:利用股票盘点软件最大化投资回报率

当您拥有用于确保盘点准确性的软件时,可以利用许多功能来增强库存跟踪。这三种最佳做法可让您最大程度地利用库存软件: 

1.使用ABC分析对您的库存进行分类 

许多仓库将库存分为三类。您的“A”库存仅占产品的20%,但可产生80%的销售额。您的“B”库存又占了您库存的30%,占销售额的15%。您广告资源中最底层的50%“C”库存,占销售额的5%。 

按类别跟踪库存收缩,可以为您的业务做出最佳决策。例如,与其他类别的收缩相比,类别A的收缩应受到更高的关注。 

在您的盘点软件中,您可以跟踪分类为A,B和C库存的周期盘点。您可以通过在子分区标签系统中包含这些字母来实现。 

2.使用条形码扫描仪 

盘点方法有很多类型。有些使用笔和纸或电子表格。到目前为止,最准确的是 移动条码扫描器。他们可以在移动时将计数器直接将数据输入到集中式平台中。那里’由于计数器必须扫描条形码以输入数据,因此错误计数的可能性较小。如果有任何差异,条形码扫描仪将突出显示它,让柜台知道要重新盘点并确保盘点准确性。 

3.分析您的报告 

在进行库存盘点时,您可以重置库存软件 ’的数据,它还提供了一些关键的见解。利用这些报告来跟踪收缩和存储在错误位置的项目。您还可以查看商品是否被低估了,这意味着您的仓库中有您的软件所没有的产品’t know about. 

使用结局库存进行周期计数 与条形码扫描仪

周期盘点是组织实际库存盘点的一种方法。无需一次进行全部盘点,您可以通过执行周期性周期计数来最大化您的时间。有很多方法可以划分和计划周期计数,您可以在Finale库存管理中全部管理它们。 

一种方法是按项目类型划分周期计数。例如,如果您有固定日期的物品(例如食物),则可以按照其窗口的时间安排周期计数 适销性。在其他情况下,通过ABC进行周期计数可能更有意义。最频繁地对A类别项目进行计数,因为它们的计数准确性对收入有最重要的影响。 

结局库存 offers many features for different types of stock takes, including stock auditing and simple stock takes. Our 周期计数过程 使您无需暂停所有操作即可更轻松地对仓库进行实际盘点。这里’s how it works: 

  1. 更新您的移动条码扫描器: 结局库存’开始之前,集成的条形码扫描仪需要与库存软件同步。这样可以确保软件中所有最近的扫描都是最新的,以获得准确的预期计数。 
  2. 暂停您类别的操作: 虽然周期计数阻止您关闭整个仓库,但在物理计数期间,您仍然需要停止接收和运输周期类别中的物品。它’有助于按周期组织子分区,以简化此过程。更新条形码扫描器后,请立即关闭除库存审核员之外的所有位置。 
  3. 选择“stock take”: 在条形码扫描仪上,向下滚动到“stock take”功能。它应该是列表上的第四个选项。 
  4. 输入您的子位置: 您r barcode scanner will prompt you to scan the sublocation in your warehouse. You’随行扫描每个子位置。 
  5. 输入数量: 对于存储在子位置中的每种产品,您可以’首先扫描条形码。然后,使用向上和向下箭头手动输入金额。您’将必须扫描子位置中每个单独项目的条形码。您也可以通过分别扫描每个项目来输入每个项目的数量。如果你’通过序列号重新跟踪库存,您’必须扫描每个产品’条形码。 
  6. 同步您的条形码扫描仪: 一旦您’完成周期计数,将条形码扫描仪与Finale库存软件同步。您’如有任何差异,将更新您的库存盘点,以确保准确的盘点。 

或者,您可以通过电子表格进行库存处理,然后将电子表格导入Finale,以将周期计数导入Finale。 

04-物理库存-最佳实践说明(2)

实物盘存最佳做法

仓库的盘点可能看起来与商店位置的盘点略有不同。例如,许多商店可能需要每周甚至每天进行一次库存清点。以下是零售中库存盘点流程的一些最佳做法: 

  1. 从部分库存开始: It’使用周期计数而不是全部盘点的速度更快。那’因为您可以在商店关闭后的每天结束时快速计算一件商品。因为您只专注于一小部分甚至一种产品,所以您不会’在长达一个小时的过程中,不会迷失在数不清的海洋中。 
  2. 计划全部库存: 周期盘点应涵盖您的许多实际库存职责。但是,零售中最好的盘点程序决定每年至少两次盘点您的库存。  
  3. 训练您的柜台: 您的柜台应该知道他们的流程’将用于进行盘点。他们会单独扫描条形码还是手动计数产品并将其输入条形码阅读器?他们应该知道他们的款式和产品’负责。他们还应该知道如果发现损坏或放错位置的产品该怎么办。 
  4. 映射您的路线: 从商店和存储区域的完整地图开始盘点。然后,您可以将员工分配到各个部门,因此不会遗漏任何东西。尽可能清楚地标记商店中的所有物品。在开始盘点之前,发现贴错标签的商品并组织一切。 
  5. 关闭您的商店: 为确保计数准确,您可以’不允许客户购买任何东西或收取任何新货。全面盘点还需要时间,并且需要重点关注。将客户拒之门外可确保您的团队获胜’t get distracted. 

如何在仓库中进行库存盘点

在仓库中,盘点比在零售地点更不规则地进行。由于实时库存跟踪,它的发生频率甚至更低。与零售库存一样,’最好将大部分身体计数都集中在周期计数上。在那些需要全面盘点的情况下,请按照下列步骤操作: 

  1. 计划: 在大型仓库中,总库存盘点将需要您暂停操作。整个盘点可能要花几天时间。如果您处于淡季,请安排库存时间。通知您的计划库存盘点,并提前训练柜台。 
  2. 准备仓库: 确保每个机架和架子井井有条,并且所有库存可见。在清点存货之前清除过期和损坏的物品,这样它们就不会’不会被误算。接下来,画出你的仓库,以便你可以养一只鸟’对您的盘点计划的看法。 
  3. 防止人为错误: 整个仓库范围的库存跟踪可能是一个令人难以置信的疲惫过程。用手计数时’柜台容易疲劳。条形码扫描仪可使物品移动更平稳,并确保计数更准确。他们还削减了合并库存盘点以输入数据的中间步骤。除此之外,它’提供充足的食物,水和休息时间也是一个好主意。 
  4. 对仓库使用库存软件: 如果拥有合适的软件,实际盘点就容易得多。它’使用多位置跟踪至关重要。您可能还需要按序列号或批号跟踪库存。 Finale库存具有仓库的这些功能和许多其他功能,可让您简化库存。  

便利的功能 With Finale Inventory

手动盘点只是Finale库存中可用的众多功能之一。我们提供许多 仓库和电子商务实现的功能 以及与各种业务工具的轻松集成。您可能会发现有用的一些功能包括: 

  • 条码库存管理: 当进行实物盘点时,基于条形码的库存管理具有相当大的优势。它还可以提高整个仓库的库存准确性。我们的条形码扫描仪和软件可以接收货物,拣选和打包订单,记录销售货物,转移库存并处理其他库存任务。 
  • 采购和补货: 根据您的实时库存和手动库存情况,Finale库存会提供高级的重新订购点计算。我们’可以帮助您决定何时重新订购并根据销售速度和供应商提前期给您自动警报。 
  • 序列号和批号跟踪: 当您使用较短的保质期库存时,批次跟踪会派上用场。对于使用高价值库存的特定行业(例如电子产品),必须进行序列号跟踪。这些情况也往往需要更多的实物盘点。拥有直观的方式来跟踪批次或序列号级别的库存至关重要。 
  • 制造业 and assembly tools: 如果你的仓库也 handles 轻型制造和组装,需要更多的跟踪功能。 Finale库存管理系统使您可以使用物料清单跟踪整个生产过程中的耗材。您可以一次跟踪原材料,成品和在制品。 
  • 产品套件: 电子商务的库存跟踪可以从产品套件工具中受益。即使将它们作为套件一起出售,您也可以单独跟踪库存。 Finale库存将套件组件映射回其唯一代码,以便您的仓库可以保持库存可见性。 

请与我们联系以在结局处免费试用

联系我们以进行免费试用或实时演示

Finale库存是功能全面的库存管理解决方案,可帮助您实时跟踪库存,同时使用手动库存盘点来验证数据。根据您的业务需求,我们可以执行带或不带条形码扫描的库存盘点。 

如果您想了解更多, 填写我们的联系表注册免费试用 or 安排实时演示 for a convenient time.